YASAL BİLGİLENDİRME
Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 24 Eylül 2026
Vardım PDKS; kurumların çalışan devam, izin, vardiya, puantaj ve saha operasyonlarını yönetmesine yardımcı olan kurumsal bir iş gücü platformudur. Bu politika, Vardım mobil uygulaması, internet sitesi ve yönetim panelinde kullanılan veriler hakkında genel bilgi verir.
Roller ve sorumluluklar
Çalışan verileri bakımından kullanıcının çalıştığı kurum, kendi hukuki yükümlülükleri kapsamında veri sorumlusu olarak hareket edebilir. Vardım ise hizmetin sunulması ve kurumun talimatlarının yerine getirilmesi kapsamında veri işleyen veya teknik hizmet sağlayıcı rolünde olabilir. Somut roller, ilgili kurumla yapılan sözleşme ve aydınlatma metinlerinde belirlenir.
İşlenebilen veri kategorileri
- Ad, soyad, kullanıcı adı, şirket kodu, personel ve organizasyon bilgileri
- İşe giriş ve çıkış zamanları, vardiya, izin, mazeret, puantaj ve onay kayıtları
- İşlem sırasında alınan konum, konum doğruluğu ve yetkili iş yerine uzaklık bilgisi
- Cihaz tanımlayıcısı, oturum, bildirim tokeni ve güvenlik kayıtları
- Destek talebinde kullanıcının paylaştığı iletişim ve teknik hata bilgileri
Kamera ve konum kullanımı
Kamera yalnızca kurum tarafından oluşturulan iş yeri QR kodlarını taramak için kullanılır; fotoğraf veya video kaydetmek amacıyla kullanılmaz. Konum, kullanıcı giriş veya çıkış işlemini başlattığında yetkili çalışma alanında bulunup bulunmadığını doğrulamak için alınır. Uygulama sürekli arka plan konum takibi yapmaz.
İşleme amaçları
Veriler; kullanıcı ve şirket doğrulama, devam kaydı oluşturma, yetkisiz işlemleri önleme, izin ve yönetici onaylarını yürütme, puantaj raporları hazırlama, bildirim gönderme, denetim izi oluşturma ve sistem güvenliğini sağlama amaçlarıyla kullanılabilir.
Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Bildirimlerin iletilmesi için Apple Push Notification Service, Firebase Cloud Messaging ve Expo bildirim altyapısı kullanılabilir. Barındırma, e-posta ve yedekleme hizmetleri yalnızca hizmetin işletilmesi amacıyla kullanılabilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz ve kullanıcılar farklı uygulamalar veya internet siteleri arasında reklam amacıyla takip edilmez.
Saklama ve güvenlik
Kayıtlar, hizmet verilen kurumun hukuki yükümlülükleri, iş ilişkisi, zamanaşımı süreleri ve sözleşmesel gereklilikleri dikkate alınarak saklanır. Erişim; şirket, rol ve organizasyon kapsamına göre sınırlandırılır. Saklama gerekliliği sona eren veriler kurumun talimatları ve yürürlükteki prosedürler doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişi hakları
Kullanıcılar verilerine erişim, düzeltme, işleme hakkında bilgi alma ve şartları oluştuğunda silme taleplerini çalıştıkları kuruma iletebilir. Vardım’a yöneltilecek teknik gizlilik talepleri için gizlilik@vardimpdks.com.tr adresi kullanılabilir.